Товарный документооборот в розничной торговле

  1. Документы, подтверждающие поступление товаров.
  2. Накладная на товар
  3. ценообразование
  4. Документы, подтверждающие продажу товаров.

В розничной торговле (далее - РТ) относительно немногие виды операций, но частота их повторения иногда может поражать. Поэтому для более оперативной обработки информации этот процесс автоматизировать по максимальному.

Государство всегда очень тщательно контролировала оборот наличных средств и штрафы за нарушение норм, установила очень высокие и подчас не совсем обоснованы.

Розничную торговлю можно разделить на два блока:

  1. Завоз товара в торговую точку;
  2. Реализация товара конечному потребителю.

Документы которые будут задействованы при этом тоже можно разделить на:

  • Документы внутреннего учета (накладные, оборотные ведомости, товарные отчеты и т.п.);
  • Документы выдаваемые непосредственно покупателю (чеки, гарантийные талоны и т.п.).

Другим операциям, которые могут происходить в РТ являются: возврат товара, переоценка товаров; передача товара из торговой точки на склад или другую торговую точку, нехватка или избыток товаров. Все эти операции оформляются документами внутреннего учета.

Перед тем, как перейти к рассмотрению документов, применяемых в РТ давайте вспомним, какие бывают формы бланков этих документов.

Бланки документов бывают:

  • Бланки строгой отчетности. Они имеют утвержденную форму, которую можно менять самостоятельно и особую нумерацию. Продаются такие бланки с обязательной идентификацией покупателя. К ним например относят: проездные документы, почтовые марки, чековые книжки, полисы страхования и тому подобное.
  • Типовые бланки. Такие бланки можно видозминюваты в зависимости от своих потребностей. Типовые формы бланков, как правило утверждаются Госстатом. Формы документов, по которым нет унифицированных форм, субъекты хозяйствования могут разрабатывать самостоятельно. но с учетом норм законодательства.
  • отраслевые;
  • Рекомендуемые.

Но любой первичный документ должен иметь обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату и место составления;
  • название предприятия;
  • содержание и объем хозяйственной операции, которая фиксируется таким документом
  • должности лиц, ответственных за осуществление такой операции;
  • подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать ответственное лицо.

Документы, подтверждающие поступление товаров.

Товары в розничную сеть могут попасть из нескольких источников:

  • со склада - накладная на внутреннее перемещение, ТТН, документы, подтверждающие качество товара;
  • направлению от поставщиков - накладная, ТТН, документы, подтверждающие качество товара;
  • с другой торговой точки - накладная на внутреннее перемещение;
  • путем закупки у населения - закупочный акт или закупочная ведомость
  • прием на комиссию.

Накладная на товар

Если быть очень придирчивым, то под каждую расходную накладную от поставщика нужно выписывать приходный ордер. Образец которого приведен ниже.

При большом количестве документов от поставщиков составления приходных ордеров может занимать довольно много времени, поэтому многие розничных продавцов оприходуют товар на основании расходных поставщиков. Смысл в этом есть, так как информация что в документах от поставщика, в прибыльном ордере идентична (конечно, если нет различий в количестве при приеме товара).

Поступление товара со склада или с другой торговой точки оформляется накладной на внутреннее перемещение или обычной накладной.

Поступление товара со склада или с другой торговой точки оформляется накладной на внутреннее перемещение или обычной накладной

ценообразование

В пункты продажи товары поступают по продажным ценам, которые формируются субъектами хозяйствования самостоятельно. Информация о ценах приводится в расходной накладной. или накладной на внутреннее перемещение. Как сообщить о ценах покупателей? Это делается путем размещения ценников у товаров или прейскуранта.

При этом прейскуранты цен обязательно подписываются работником ответственным за формирование таких цен и заверяются печатью. Если применяется РРО и информация о ценах хранится в памяти РРО, это делать не нужно.

Документы, подтверждающие продажу товаров.

Основным документом, подтверждающим факт продажи товаров - есть лента РРО. Она состоит из двух частей: чеков (которые выдаются покупателям) и контрольной ленты. В оперативной памяти РРО хранится информация о количестве проданных товаров в день. В конце дня можно сделать отчет по товарам и увидеть сколько вы продали за день.

Если РРО не применяется, то обобщения информации о количестве проданных товаров может занять очень много времени. Для обобщения информации применяют оборотную ведомость. Такие сведения являются основанием для отражения операций по вибуттю.товарив в аналитическом учете.

Более обобщающим документом, который позволяет проконтролировать движение товаров является товарный отчет.

К товарному отчету должны быть приложены все первичные документы, на основании которых был получен и реализован (или куда-то передан) товар.

Затем этот отчет передается непосредственно бухгалтеру, который проверяет правильность составления отчета, всех первичных документов, которые к нему прилагаются, соответствие товарных остатков, которые указаны в отчете данным учета, правильность арифметических расчетов, соответствие суммы выручки.

Если все правильно, бухгалтер принимает данный отчет обработки и проводит его в учете.

С продавцом владелец торговой точки может заключить договор о полной материальной ответственности . Данный договор можно заключить только с лицами, занимающими определенные должности и выполняют определенные работы ( Перечень индивидуально ответственных ). Если на торговой точке работает несколько продавцов, то в таком случае можно заключить Договор о коллективной материальной ответственности .

Автор статьи: бухгалтер-эксперт ООО «БУХКОНСАЛТ» Пискун А.Е.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделить фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter.

Похожие

Регистрация ГО. Типовые документы
В помощь всем, кто регистрирует общественную организацию - проект USAID Ukraine - USAID Украины "Граждане в действии" предлагает вашему вниманию типовые документы, предварительно согласованные специалистами Минюста и ...
Какой лучший Fitbit 2018? Ionic, Charge 3 и Versa по сравнению
FITBITS выпускаются во всех формах, размерах и моделях - Charge 2, Alta HR, Blaze, Versa и Ionic являются ключевыми вариантами. И в зависимости от того, сколько вы хотите потратить на модель, есть набор функций, которые помогут вам отслеживать свою физическую форму. Имея это в виду, мы рассмотрели пять самых популярных моделей, чтобы вы могли определить, какая из них будет лучше для вас. Стоит отметить, что все Fitbits могут отслеживать шаги, количество сожженных
Товарный тест не находит ничего хорошего: телевизионные сделки не стоят
... на соблазнительно низкая, но покупатели должны очень с подозрением относиться к телевизорам, которые предлагаются в качестве рекламных материалов. «Осторожно, ловушка для сделок», предупреждает она Stiftung Warentest , Она провела тестирование 17 устройств, которые были доступны в супермаркетах или специализированных магазинах "до тех пор, пока есть запасы" в течение короткого времени. Эксперты отобрали модели
Как сообщить о ценах покупателей?
Какой лучший Fitbit 2018?